Datenschutzerklärung (DSE)
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie über unseren Umgang mit ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in unserer Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Wir bestätigen hiermit, uns an die folgenden Regeln gemäss Datenschutz und Datenschutzverordnung zu halten:
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die wir mit ihrem Einverständnis aufgenommen haben, die Sie uns haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit, zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie uns aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klient:innendossier).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden Ihre persönlichen Daten ausschliesslich in Ihrem Dossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung notwendigen Applikation. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen sind nachvollziehbar.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen und Bereiche unserer Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltende Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.
Weitere Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich machen. als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesamter und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronische gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von uns gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen unserer Praxis und Ihnen findet per E-Mail mit HIN verschlüsselt statt.
Als gegenwärtige*r oder ehemalige*r Klient*in können Sie von uns jederzeit ein Doppel aller ihrer von uns gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist die für Sie zuständige Therapeutin.